DMS & Archivierung

Optimal Systems

Jeden Tag gelangt eine Unmenge von Informationen ins Unternehmen. Auf Papier oder per E-Mail. Alles bunt durcheinander - unstrukturiert. Diese müssen gesichtet und sortiert, gelesen und bearbeitet, verteilt und schließlich vor allem so verwaltet werden, dass auch Mitarbeiter anderer Unternehmensbereiche sie schnell finden oder sie überhaupt finden. Der Einsatz von ECM-Software ermöglicht eine effektive Steuerung von Arbeitsabläufen. OS passt sich jeder Organisationsstruktur an. Damit Sie genau so arbeiten können, wie Sie wollen. Kein Unternehmen ist wie das andere. Im Detail liegen die Unterschiede. Wir verkaufen Ihnen nicht einfach eine Software aus der Box. Vielmehr ist die Analyse Ihrer Organisationsstrukturen unsere Basis für die Zusammenstellung einer für Sie sinnvollen Lösung. Unsere ECM-Suite ist ausnahmslos in jeder Art von Unternehmen einsetzbar. Das bedeutet, dass wir ein gleichermaßen branchenunabhängiger wie branchenspezifischer Anbieter sind.

EMA (E-Mail Archive Appliance) von Artec

E-Mail- und Dokumenten-Protection clever gelöst – wirtschaftlich sinnvoll und gesetzeskonform: Anders als vergleichbare Produkte archiviert EMA® E-Mails unverändert als Ganzes, um den Vorschriften der Grundsätze zum Datenzugriff und Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) zu entsprechen. Ein weitreichendes Verschlüsselungskonzept und digitale Signaturen geben Anwendern zudem die Möglichkeit, einen eindeutigen Authentizitätsnachweis der Daten führen zu können.
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